Dein Profil
- Du verfügst über besondere Kenntnisse im Buchhaltungs- oder HR-Bereich.
- Du bist ein Koordinations-, Organisations- und Improvisationstalent idealweise mit erster Berufserfahrung als Assistent*in und/oder Office Manager*in
- Du arbeitest eigenverantwortlich, besitzt gute Kommunikationsfähigkeiten und hast Interesse daran, Dinge mitzugestalten
- Deine Muttersprache ist Deutsch oder du sprichst Deutsch auf muttersprachlichem Niveau, darüber hinaus besitzt du gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Du verfügst über Organisationstalent und ausgeprägte Detailorientierung.
- Du hast einen sicheren Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word und Excel)
- Du bist flexibel und besitzt Wille zur Mitgestaltung in einem kleinem Team mit Start-up Atmosphäre
Deine Aufgaben:
- Die Unterstützung bei allen Vorgängen Rund um die Buchhaltung;
- Koordinierung und Betreuung der monatlichen Gehaltsabrechnungen sowie Aufsetzung von Personalverträgen, Betreuung von Kollegen bei Rückfragen, On- und Off-Boarding von Mitarbeitern, Zeiterfassung
- Unterstützung bei diversen administrativen Aufgaben sowie der Abwicklung des Tagesgeschäfts (so z.B. Dokumentation und Ablage, Beschaffung, Post / Korrespondenz, Telefon)
- Assistenz der Geschäftsführung
- Koordinierung und Protokollierung von Terminen und Besprechungen und Organisation von Veranstaltungen
Du bringst mit:
- eine kaufmännische Ausbildung und / oder Praxiserfahrung im Bereich Assistenz / Sekretariat
- Freude am genauen Arbeiten, große Verlässlichkeit sowie Teamfähigkeit
- Organisationsgeschick und einen selbstständigen Arbeitsstil
- Interesse an den Themen Rechnungswesen, Administration und Personalwesen
- solide Englischkenntnisse für den Alltagsgebrauch sowie sehr gute Deutschkenntnisse erforderlich
Was wir bieten:
- Eine offene, empathische und kollaborative Teamkultur
- Die Arbeit in einem internationalen und vielseitigen Team
- Ein zentral gelegener Arbeitsplatz nähe Alexanderplatz sowie eine faire Vergütung
- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen
- Teilzeit möglich
Bewerbungsprozess
Wir bitten um Zusendung der Bewerbungsunterlagen (Bewerbungsschreiben, CV ohne Bild, frühstmögliches Startdatum, Gehaltserwartung) an jobs@2degrees-investing.org.
