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Job opening

Office Manager (m/f/d)


What
Office Manager
Start
ASAP
Where
Berlin
Duration
Permanent contract

Dein Profil

  • Du verfügst über besondere Kenntnisse im Buchhaltungs- oder HR-Bereich.
  • Du bist ein Koordinations-, Organisations- und Improvisationstalent idealweise mit erster Berufserfahrung als Assistent*in und/oder Office Manager*in
  • Du arbeitest eigenverantwortlich, besitzt gute Kommunikationsfähigkeiten und hast Interesse daran, Dinge mitzugestalten
  • Deine Muttersprache ist Deutsch oder du sprichst Deutsch auf muttersprachlichem Niveau, darüber hinaus besitzt du gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Du verfügst über Organisationstalent und ausgeprägte Detailorientierung.
  • Du hast einen sicheren Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word und Excel)
  • Du bist flexibel und besitzt Wille zur Mitgestaltung in einem kleinem Team mit Start-up Atmosphäre

 

Deine Aufgaben:

  • Die Unterstützung bei allen Vorgängen Rund um die Buchhaltung;
  • Koordinierung und Betreuung der monatlichen Gehaltsabrechnungen sowie Aufsetzung von Personalverträgen, Betreuung von Kollegen bei Rückfragen, On- und Off-Boarding von Mitarbeitern, Zeiterfassung
  • Unterstützung bei diversen administrativen Aufgaben sowie der Abwicklung des Tagesgeschäfts (so z.B. Dokumentation und Ablage, Beschaffung, Post / Korrespondenz, Telefon)
  • Assistenz der Geschäftsführung
  • Koordinierung und Protokollierung von Terminen und Besprechungen und Organisation von Veranstaltungen

 

Du bringst mit:

  • eine kaufmännische Ausbildung und / oder Praxiserfahrung im Bereich Assistenz / Sekretariat
  • Freude am genauen Arbeiten, große Verlässlichkeit sowie Teamfähigkeit
  • Organisationsgeschick und einen selbstständigen Arbeitsstil
  • Interesse an den Themen Rechnungswesen, Administration und Personalwesen
  • solide Englischkenntnisse für den Alltagsgebrauch sowie sehr gute Deutschkenntnisse erforderlich

 

Was wir bieten:

  • Eine offene, empathische und kollaborative Büro- und Teamkultur
  • Die Arbeit in einem internationalen und vielseitigen Team
  • Ein zentral gelegener Arbeitsplatz nähe Alexanderplatz sowie eine faire Vergütung
  • Familienfreundliche Arbeitsbedingungen
  • Teilzeit möglich