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Job opening

Office Manager (m/w/d) in Vollzeit – Berlin


Die 2° Investing Initiative (2°ii) ist der weltweit führende Think Tank bei der Entwicklung von Klimaindikatoren für den Finanzsektor und deren Integration in finanzpolitische Regulierung.

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ASAP
Where
Berlin

Die 2012 gegründete Initiative arbeitet in Paris, Berlin, London, und New York City mit dem Ziel, Finanzmittelflüsse in den Einklang mit dem 2°C-Ziel des Pariser Klimaabkommens zu bringen. Die 35 Mitarbeiter*innen arbeiten zu Themen wie Finanzmärkten, Finanzregulierung, Klimaindikatoren, Dekarbonisierungsszenarien, und Risiko-Modellen. Der gemeinnützige Verein finanziert sich hauptsächlich durch Forschungsprojekte der Europäischen Kommission, sowie des deutschen Bundesministeriums für Umwelt.

Wir sind ein kleines, internationales Team von 15 Kolleg*innen in Berlin Prenzlauer Berg, das sich dem Kampf gegen den Klimawandel verschrieben hat.

Deine Aufgaben

Wir sind auf der Suche nach einem*einer kompetenten Officer Manager*in die uns bei administrativen sowie HR Aufgaben unterstützt.

Tätigkeiten:
  • Du unterstützt das Team in vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben wie z.B. Buchhaltung, Reiseplanung und Spesenabrechnung
  • Du unterstützt den Bürodirektor bei der Terminplanung und Koordination
  • Du unterstützt neue Mitarbeiter*innen beim Onboarding
  • Du sorgst dafür, dass die internen Richtlinien und Verfahren auf dem neuesten Stand gehalten werden.
  • Du unterstützt bei administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit der Finanzierung und der Verwaltung von Zuschüssen.
  • Du gestaltest aktiv unsere Unternehmenskultur durch kreative Ideen und die Organisation unserer regelmäßigen Team-Events
  • Du verantwortest die Büromaterialbeschaffung, Ausstattung der Meetingräume und Mitarbeiterverpflegung
  • Du hältst unser Büro am Laufen und bist die erste Ansprechperson für Dienstleister, Lieferanten, Vermieter, etc.

Kurz: Ohne Dich, läuft hier nichts!

Dein Profil

  • Du verfügst über besondere Kenntnisse im Buchhaltungs- oder HR-Bereich.
  • Du bist ein Koordinations-, Organisations- und Improvisationstalent idealweise mit erster Berufserfahrung als Assistent*in und/oder Office Manager*in
  • Du arbeitest eigenverantwortlich, besitzt gute Kommunikationsfähigkeiten und hast Interesse daran, Dinge mitzugestalten
  • Deine Muttersprache ist Deutsch oder du sprichst Deutsch auf muttersprachlichem Niveau, darüber hinaus besitzt du gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Du verfügst über Organisationstalent und ausgeprägte Detailorientierung.
  • Du hast einen sicheren Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word und Excel)
  • Du bist flexibel und besitzt Wille zur Mitgestaltung in einem kleinem Team mit Start-up Atmosphäre

Was wir bieten

  • Einen verantwortungsvollen Aufgabenbereich, in dem du eigenständig viel mitgestalten und verändern kannst
  • Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege
  • Ein junges und engagiertes Team, dass sich darauf freut mit dir zu arbeiten
  • Bio-Obst und Getränke en masse

Interesse? Dann bewirb dich!

Schick uns deine Bewerbung bestehend aus Anschreiben und Lebenslauf an: Diana Catoquessa diana@2degrees-investing.org

Wir setzen uns für den Aufbau eines vielfältigen Teams ein und ermutigen Bewerbungen von Kandidatinnen und Kandidaten aus Minderheiten.